وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي :
1- المشاركة في تنفيذالسياسة العامة للمدرسة.
2- المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.
4- توزيع الاختصاصات على العاملين في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:
1 تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين.
2- المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
3- توزيع حصص الانتظار على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين.
4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليم والمتعلقةبالمعلمين والطلاب.
5- تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسةوتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في
الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيعالعاملين على التعاميم المهمة.
6- الإشراف على أعمال الموظفين الإداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.
7- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
8- الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
9- الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.

شؤون الطلاب :
1- فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
2- توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائمبأسماء طلبة كل صف دراسي.
3-تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول )
4متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسربوالانقطاع عن المدرسة.
5- تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالةالضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
6- العمل علىإعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوعلها عند الحاجة.
7 التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحيوحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.

8- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهموإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر.
9-تلقي مشكلات الطلاب.

الشؤون الفنية :
1- يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلابوطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب , ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك.
2- ضرورة قيام وكيل بالتدريس في المرحلة الابتدائية.
3- في حالةغياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباءوالقيام بجميع أعماله.

شؤون الاختبارات:
1-العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
3- الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
4- إعدادالجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
6- الاحتفاظ بكشوفدرجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.

أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسةالأعمال اليومية:
1- إدارة المدرس ةفي حالة تأخر أو غياب المدرسة.
2_ العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.
3- متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة والصلاة.
4- تسجيل الطلاب المستجدين و المحولين إلى المدرسة.
5- الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.
6- الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعد الفسح
7- متابعة الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.



8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا.
9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب بالتنسيق معالمراقبين ..
10- متابعة الطلاب أثناء الفسح مع المراقبين .
11- أخذ ومتابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال علىأولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
12- إرسال إشعار غياب لأولياء أمورالطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به . 13- المرورعلى الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناءالحصص.
14- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.
15- إنهاء إجراءات الطلاب المنقولين .
16- السعي إلى تعميق الروابطبين المعلمين في المدرسة .
17- متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجودالمعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين.
18- الإشراف على نظافةالمدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.
19- متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة.
الأعمال الشهرية:
1- عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهموعلاج مشاكلهم.
2- متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
3- وضع جدولالاختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة.
4- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
5 تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسينبالتنسيق مع المنسقين.
6- تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتيرالمدرسة.
أعمال فصلية أو سنوية:
1- مشاركة مدير المدرسة في إعدادالخطة العامة للمدرسة.
2- مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.
3- وضع جدول حصص الانتظار.
4- توزيع المناوبة اليومية على مدرسيالمدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة.

5- توزيع الطلاب المحولين على الفصول.
6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب.
7- توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .
9- توزيعالمقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
10- حصر المقرراتالدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.
11- مخاطبة المدارسالمجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12- حفظ جميع النماذجالمستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.
13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب.
14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشدالطلابي.
15- توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.
16- توزيع الطلاب على لجان الاختبارات .
17- حفظ أوراق إجاباتالطلاب خلال المدة المقررة.
18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهايةالفصل و العام الدراسي.
19- حفظ نتائج الاختبارات .
20- إعداد ملفلحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21- تعبئة الكراس الإحصائي.
22- إعداد ما يلزم للاختبارات.
23- توزيع أوراق استلام الإجاباتعلى لجان الاختبارات.
24- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشرافالتربوي.
25- مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.